Pantalla de Facturacion para Punto de Venta en Access 2010 | Ent-10

Con esta entrega entramos al tema de la Facturacion para nuestro Punto de Venta en Access 2010. En los distintos paises, el tema de la facturacion puede tener diferentes leyes e impuestos, y por eso esta entrega se vuelve un tanto flexible, para dar oportunidad a hacer las adecuaciones necesarias de acuerdo a la necesidad local de cada pais. 

Por ejemplo aqui en Mexico de acuerdo al SAT para aquellas personas fisicas o morales que tengan ingresos menores a 4 millones de pesos anuales "un equivalente en 333 mil dolares estadounidenses" se puede facturar a traves del metodo: FACTURACION CBB (por codigo de barras bidimensional) que consiste en una imagen con una dimension de 2.75 cm X 2.75 cm que va adjunta a nuestra factura.

Manual de Access 2013 Gratis y en Español

Serie de Manuales de Access 2013 en español y en formato PDF por temas de interes. 

¿Que cuáles son las novedades de Access 2013? En una palabra: aplicaciones. Una aplicación web de Access es un nuevo tipo de base de datos que se crea en Access, y que se puede usar y compartir con otras personas como aplicación de SharePoint en un explorador web. Para crear una aplicación, solo tiene que seleccionar el tipo de datos de los que quiere hacer el seguimiento (contactos, tareas, proyectos, etc.). Access crea la estructura de base de datos y la completa con vistas que le permitirán agregar y modificar los datos. Como los comandos básicos y de navegación están integrados, puede comenzar a usar la aplicación en cuanto lo desee.

Temas incluidos en la descarga...

Encontrar Registros en Access usando Macros

Una de las tareas mas comunes dentro de un Sistema de Access, es precisamente la búsqueda de registros. Access nos ha ofrecido a través de su barra de herramientas al momento de diseñar un formularios, los botones de comando y de ahí poder seleccionar el comando que nos permite BUSCAR UN REGISTRO.

Sin embargo, en ciertas condiciones esta opción nos resulta un tanto precaria e insuficiente. Afortunadamente en Access también contamos con un abanico amplio de Macros donde podemos encontrar una interesante opcion para buscar registros, se trata de la Macro Encontrar Registro (Search for Record), con este macro vamos a poder localizar un registro mediante algunos parámetros personalizados y así hacer de nuestra búsqueda un tanto mas profesional.

Corte de Caja en Punto de Venta Access 2010 | Entrega 9

Los Reportes de Corte de Caja seran nuestras herramientas para sumarizar los resultados de nuestro punto de venta en Access 2010, en el momento deseado. Aqui tendremos la oportunidad de elegir entre 2 distintos reportes: Corte de Caja de Ventas Total y Corte de Caja Ventas Detalle, ademas de que podremos seleccionar entre varios rangos de fechas (hoy,ayer,entre fechas y todo)

Tambien, estos reportes estaran disponibles en Excel, vistas por pantalla y fisicamente por impresora.

Tú Aprendizaje en esta Entrega será: Modificar un Control de tipo Texto a Control tipo ComboBox, Relacionando 2 tablas mediante una campo común (ID_DEPTO) La Lógica aplicada en la Pantalla de Corte de Caja, mediante los comentarios señalados dentro del codigo de los diferentes eventos del formulario. La relacion que existe entre las distintas consultas y Reportes a la hora de ejecutar un Corte de Caja. Como se Usa la instruccion de Visual Basic SELECT-CASE para direccionar la opcion seleccionada, entre distintos tipos de reporte, rangos y salidas (explicado en comentarios dentro del codigo).

Nota de Venta - Ticket | Punto de Venta en Access 2010 | Ent-8

Hemos llegado a la entrega Num 8 correspondiente a la elaboracion de la Nota de Venta ó Ticket de Venta. Esta es una parte fundamental en el funcionamiento del sistema de punto de venta, aqui vamos poder ver reflejada cada transaccion de venta realizada a nuestros Clientes.

No debemos de pasar por alto la necesidad de tenet una impresora instalada por defecto en el equipo donde se va usar el punto de venta, esta impresora sera la que nos dé la copia fisica en papel de cada venta. Sé que de momento quizas solo dispongamos de una impresora normal con hojas de tamaño carta, sin embargo para aquellos que esten interesados en usar una mini-impresora termica adecuada para este fin, mas adelante les compartire una lista de opciones de impresoras que podemos usar.

Esta Nota de Venta del Sistema, cada quien podra personalizarla de acuerdo a sus necesidades.

Antes de Cualquier Paso vamos a hacer una pequeño agregado a la entrega #7 justo al codigo del boton CmdPagar en su evento Click, vamos a buscar este fragmento de codigo agregandole estas lineas

Descarga de Office 2013 | Ms Access

Descarga de Microsoft Office Professional Plus 2013

Office Professional Plus 2013 es el futuro de la productividad. Office Professional Plus 2013 incluye Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher y Lync.

Productividad con experiencias modernas y habilitadas para toque Obtenga rápidamente una comprensión comercial profunda con Excel Haga realidad las nuevas ideas con PowerPoint y Word, Manténgase en contacto con las personas con las que trabaja mediante Outlook y Lync. Administre Office por medio de una supervisión y controles en tiempo real

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Eliminar Mensaje Un Programa esta intentando enviar correo en su Nombre en Access 2010 y 2007

Este mensaje "Un programa esta intentando enviar un correo en su Nombre" o tambien aparece como "a program is trying to send an e-mail on your behalf" , este mensaje aparece cuando en nuestra aplicacion de Access 2007 ó 2010 tenemos una Boton de Enviar Correo ó mediante una Macro que intenta mandar un correo, sin embargo lo que nosotros deseamos es que nuestra aplicacion de Access sea capaz de mandar correos de forma automatica (obvio sin que este mensaje nos aparezca y tengamos que que darle click en allow o permitir)

Hay una manera de hacer que este mensaje ya NO aparezca mas y que al darle click al boton ENVIAR CORREO o al ejecutar nuestras macros que envian correos, se envien de forma automatica sin que nos aparezcan estos molestos mensajes.

Esto nos llevara unos sencillos pasos que a continuacion explicare en una aplicacion de muestra:

Cancelar Productos en Punto de Venta de Access 7-1

Ahora ya puede Cancelar Productos dentro de la pantalla de ventas, con solo hacer la seleccion del producto y haciendo dobleclick usted podra confirmar que desea hacer la cancelacion de tal producto, en esta entrega 7-1 podra descargar los codigos que complementan esta funcionalidad.

De esta manera se vuelve mas practico el uso de esta pantalla, donde todos sus valores son recalculados una vez hecha la cancelacion de los productos.

Feliz Navidad les desea AulaClick de Access

A todos los que visitan este blog, fieles seguidores, jovenes entusiastas, a todos por Igual, deseo entregarles mis mas Sinceros deseos en esta Navidad y Año Nuevo que esta por comenzar.

Deseo de todo corazon que disfruten todo lo que esta a su alrededor, Dios nos ha proveido de muchas cosas en este año, conocimientos nuevos, nuevos amigos, nuevas experiencias, valorar mas nuestra vida, etc.

Sin embargo todo esto tiene que ser complementado en el amor a Dios y a la Familia.

Tambien deseo para el proximo año toda clase de bendiciones para ustedes, Dios los bendiga a todos, a sus Familias y Amigos.

Sinceramente,

El Autor de este blog, Arturo Chapa

Pantalla de Ventas en Access 2010 | Punto de Venta | Ent - 7

En esta entrega #7 estaremos considerando como diseñar y programar una Pantalla de Ventas en Access 2010 para nuestro sistema de punto de venta. Esta pantalla quizás sea una de las más importantes ya que será la interfaz principal de nuestra aplicación.

Las funciones mas importantes que esta pantalla de ventas va a realizar son: Registrar la venta, registrar el detalle de la venta y Descontar las cantidades de  los artículos vendidos de nuestro Inventario Principal.

Esta Entrega va a ser una de las más laboriosas, así que les pido de su Paciencia para llevarla a cabo. Estimo que la elaboración de esta entrega les va a llevar de 2 a 3 horas (ya que solo los vídeos que explican su contenido se toman un poco mas de una hora)

Novedades de Access 2013 | Lo mas nuevo

Novedades de Access 2013

En una palabra: aplicaciones. Una aplicación web de Access es un nuevo tipo de base de datos que se crea en Microsoft Access 2013 y que se puede usar y compartir con otras personas como aplicación de SharePoint en un explorador web. Para crear una aplicación, solo tiene que seleccionar el tipo de datos de los que quiere hacer el seguimiento (contactos, tareas, proyectos, etc.). Access crea la estructura de la base de datos y la completa con vistas que le permitirán agregar y modificar los datos. Los comandos básicos y de navegación están integrados, con lo que puede comenzar a usar la aplicación directamente.

Introducción a las aplicaciones

Crear una aplicación

Si utiliza su servidor de SharePoint o sitio de Office 365 como host, podrá crear una aplicación de base de datos optimizada basada en el explorador. En concreto, las aplicaciones de Access usan SQL Server para proporcionar el mejor rendimiento y la mejor integridad de datos. En la pantalla inicial, haga clic en Aplicación web personalizada.

 

 NOTA    Con Access 2013 puede seguir creando bases de datos de escritorio tradicionales desde cero, o puede probar las plantillas para crear aplicaciones, bases de datos de escritorio o bases de datos web estilo Access 2010.

Lo Nuevo de Access 2013 | Novedades

MS Acces 2013 proporciona una forma sencilla de construir aplicaciones de SharePoint. Fácil de usar herramientas ayudan a los desarrolladores de aplicaciones a empezar rápidamente y compartir rápidamente sus aplicaciones, mejorando la productividad de los usuarios finales desde prácticamente cualquier lugar. En esta versión, también puede ser aplicaciones seguras de acceso están bajo el control y la capacidad de administración de SharePoint y SQL Azure o Server.

CREAR

Crear y compartir aplicaciones personalizadas que se ejecutan en la web y ayudar a dirigir su empresa o departamento. No se requieren conocimientos de desarrollo de software es necesario!

Pantalla de bienvenida el despegue: Comenzar a crear una aplicación personalizada de la pantalla de bienvenida, o se inspira en una de las plantillas de aplicaciones nuevas y de diseño profesional.

Plantillas de tabla: Simplemente escriba lo que usted necesita para realizar un seguimiento y Acceso a utilizar plantillas de tabla para ofrecer una aplicación que hace el trabajo. Acceso maneja las complejidades de los campos, las relaciones, y las reglas para que pueda concentrarse en su proyecto. Vas a tener una nueva aplicación con una interfaz de usuario natural hasta y funcionando antes de que te des cuenta.

Crear y ejecutar bases de datos heredadas: Disfrute de la compatibilidad de las bases de datos de escritorio existentes (ACCDB / MDB).


EXPERIENCIA

Utilizar un marco de aplicación estandarizada que hace que las aplicaciones que naveguen familiar y fácil. Su aplicación va a seguir siendo un aspecto profesional a medida que crece con su negocio.

Simplicidad: Nunca mas "perdida en los datos". Aplicaciones que dependen de cada día siendo fácil de usar incluso como el volumen de datos y la complejidad crecer.







Control de elementos relacionados: Echa un vistazo a la información adicional pertinente en la base de datos sin cambiar de imagen. Usted siempre tiene el contexto adecuado al revisar o introducir información.
Control de Autocompletar: Introducción de datos con precisión es "muy fácil", con menús desplegables y las recomendaciones que aparecen cuando comienza a escribir.

Detalles al Clic: Simplemente haga clic para ver una ventana emergente y cavar en los detalles de un registro.



CONTROL

Como administrador de TI de su empresa, le encantará el modelo de oficina nueva aplicación. Acceso a aplicaciones están disponibles en SharePoint o en un servidor local a través de un navegador.

Los datos almacenados en SQL Server: aplicaciones de acceso se almacenan en Microsoft SQL Azure / servidor para que sus datos están más sólidamente asegurado que nunca gracias a la recuperación de desastres, copias de seguridad y restauración de las funciones disponibles en la actualidad. SQL Azure / Server también ofrece a su empresa o departamento con escalabilidad a largo plazo de los datos de negocios de misión crítica.




Implementación de Office 365: Acceso a aplicaciones ahora apalancamiento de usuario de SharePoint control de acceso y características de administración centralizada de aplicaciones.

Pantalla de Proveedores en Access 2010 | Punto de Venta | Entrega 6

La Pantalla de Proveedores en un Punto de Venta también es fundamental para llevar su control y registro, con ello podremos tener al día sus datos de registro así como también pretendemos llevar el seguimiento a las compras que les estaremos realizando.

Vamos a ocupar tanto una Tabla de Proveedores y un Formulario de Proveedores, que a continuación describo:

En la tabla de Proveedores vamos a necesitar 7 campos como se listan enseguida...
ID_PROVEEDOR ( tipo Autonumerico)  y con un formato de tipo "PROV-"*00000
NOMBRE (tipo texto)
RAZON_SOCIAL (tipo texto)
DIRECCION (tipo texto)
TELEFONO (tipo texto) con una mascara de entrada    \(999")-"999\-9999
RFC (tipo texto)
EMAIL (tipo texto)

Laboratorio Subamos con Access a la Nube

Algo definitivamente Nuevo es lo que nos ofrece MS Access 2010, alcanzar nuevos horizontes para todos aquellos que disfrutamos de la plataforma de Access, ¿haz escuchado el termino Access en la Nube? ¡Quien lo hubiera pensado! los programadores de Access transcienden y entran a la nueva Era que se avecina LA NUBE.

Quizas el Termino de Nube son sea muy popular todavía, sin embargo permitanme decirles que la nube en muy poco tiempo sera la única manera de accesar a la informacion desde cuaquier dispositivo electrónico (Tablets, SmartPhones, iPhones, iPods).  de ahí su gran importancia...

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Pantalla de Clientes en Access 2010 | Entrega 5

La pantalla de Clientes es fundamental en un sistema de punto de Venta, en esta entrega #5 le explicamos su sencilla elaboración, partiendo de solo una tabla y un formulario acondionado con botones programados en Access 2010.

2 Elementos vamos a necesitar:  1 TABLA DE CLIENTES Y 1 FORMULARIO DE CLIENTES.

En la tabla de Clientes vamos a colocar  6 Campos que listo a continuación:

ID_CLIENTE     Tipo Autonumerico y con un Formato de tipo  "CLI-"*00000
NOMBRE          Texto
APE_PAT          Texto
APE_MAT         Texto
DIRECCION     Texto
Telefono             Texto con una mascara de Entrada tipo \(999")-"999\-9999