Tipos de datos en Access 2013 | Ideas y Trucos de Access | 004

Tipos de datos

Cada registro que introducimos en una tabla tiene un formato determinado, por eso Access permite definir el tipo de dato que se empleará en cada campo. 

"Cada tipo de dato tiene un formato asociado que influirá al cargar datos en  la tabla"

Las opciones son las siguientes:

• Texto corto: permite registrar hasta 255 caracteres alfanuméricos, es decir que es posible ingresar texto y números que no sean utilizados para un cálculo, por ejemplo, números de teléfono y de documento.
• Texto largo (Memo): Similar a la anterior, pero sin límite en la cantidad de caracteres.
• Número: solo admite números, que pueden ser usados en cálculos, por ejemplo, cantidad de horas trabajadas y cantidad de productos vendidos, entre otras posibilidades.
• Fecha/Hora: se utiliza para registrar fechas y horas, por ejemplo, las fechas de las ventas o los horarios de trabajo de los empleados.
• Moneda: representa valores monetarios, como por ejemplo, salarios, precios de venta, costos, totales.
• Autonumeracion: genera, de manera automática, números enteros correlativos o aleatorios.
• Si/No: genera una casilla en la tabla, que se debe activar para indicar valores positivos o desactivar para valores negativos.
• Objeto OLE: para almacenar archivos, imagenes, sonidos y videos.
• Hipervinculo: vincula archivos y elementos de una base de datos a direcciones URL y de correo electronico.
• Datos Adjuntos: para adjuntar archivos a un campo, por ejemplo, una tabla que posea los datos de los empleados, puede llevar adjunto el curriculum correspondiente, en el registro de cada uno de ellos.
• Asistente para búsquedas: permite generar un menú de opciones, para seleccionar los valores de un campo. Este campo de datos es para valores con poca o ninguna variación, por ejemplo, una lista de sucursales.