Crear Atajos de Teclado en Access - AutoKeys

Puede asignar un acción o un conjunto de acciones a un método abreviado de teclado o tecla específico mediante la creación de un AutoKeys grupo de macros. Cuando presione el método abreviado de teclado o tecla, Microsoft Office Access realiza la acción.

Las macros también te permitirán crear métodos abreviados de teclado. Esto es, podremos asignar a una combinación de teclas una determinada acción, a través de una macro. Sólo tendrás que seguir los siguientes pasos:

1. Crea una nueva macro y llámala AutoKeys.

2. Crea una submacro por cada combinación de teclas que quieras implementar.

3. Como nombre, cada submacro deberá contener una combinación de teclas que siga la sintaxis de la siguiente tabla:

Sintaxis AutoKeys métodos abreviados de teclado

La siguiente tabla muestra algunos ejemplos de métodos abreviados de teclado que se pueden escribir en la columna Nombre de Macro para realizar asignaciones de teclas en un AutoKeys grupo de macros. Estos métodos abreviados de teclado son un subconjunto de la sintaxis de la que se usa en la instrucción EnviarTeclas Microsoft Visual Basic.

Nombre de la macro	Método abreviado de teclado o tecla
^ A o ^ 4	CTRL + A o CTRL + 4
{F1}	F1
^ {F1}	CTRL+F1
+ {F1}	MAYÚS+F1
{INSERT}	INSERTAR
^ {INSERTAR}	CTRL + INSERTAR
+ {INSERT}	MAYÚS+INSERT
{DELETE} o {DEL}	SUPRIMIR
^ {DELETE} o ^ {DEL}	CTRL+SUPR
+ {SUPR} o + {SUPR}	MAYÚS + SUPR

Esto no significa que sólo puedas utilizar esas combinaciones. Recuerda, se trata de la sintaxis, pero podrías también utilizar {F2}, {F4}, ^{F5}, etc. Lo único que deberás tener en cuenta es que la tecla CTRL se escribirá como ^, y la tecla MAYÚS como +.

Las teclas que contengan más de una letra deberán ir encerradas entre llaves {} para que no se confundan con combinaciones. Por ejemplo, END sería el equivalente a la combinación de teclas E+N+D, mientras que {END} equivaldría a pulsar la tecla FIN.

4. Incluye tantas acciones como desees que se ejecuten al pulsar las teclas.

Es recomendable que trates de comprobar que la combinación no exista ya por defecto en Access, porque le dará prioridad a tu macro. Por ejemplo, F1 ejecuta la ayuda de Access, si asignas una macro a F1 ya no dispondrás de ese práctico atajo.

Veamos un ejemplo:

En la imagen vemos cuatro submacros que nos permitirán que:

- Al pulsar F2 se abre el formulario de Compras

- Al pulsar F3 se abre el formulario de Inventarios

- Al pulsar F4 se abre el formulario de Ventas

- Al pulsar SHIFT+F12 Salir el Sistema