Pantalla de Ventas en Access 2010 | Punto de Venta | Ent - 7

En esta entrega #7 estaremos considerando como diseñar y programar una Pantalla de Ventas en Access 2010 para nuestro sistema de punto de venta. Esta pantalla quizás sea una de las más importantes ya que será la interfaz principal de nuestra aplicación.

Las funciones mas importantes que esta pantalla de ventas va a realizar son: Registrar la venta, registrar el detalle de la venta y Descontar las cantidades de  los artículos vendidos de nuestro Inventario Principal.

Esta Entrega va a ser una de las más laboriosas, así que les pido de su Paciencia para llevarla a cabo. Estimo que la elaboración de esta entrega les va a llevar de 2 a 3 horas (ya que solo los vídeos que explican su contenido se toman un poco mas de una hora)

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Primero, vamos a requerir de un pequeño ajuste previo, en la tabla de PRODUCTOS; vamos a agregar un campo nuevo llamado codigo_barras este campo nos servirá para que nuestra aplicación sea capaz de procesar una venta con solo leer el código de barras del producto.

El campo llamado codigo_barras debe ser tipo TEXTO tal y como se muestra en la imagen:

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Una vez hecho esto, estaremos listos para Elaborar nuestra Pantalla de Ventas. Para no confundir su elaboracion vamos a verlo en 3 partes: OBJETOS NECESARIOS, EL DISEÑO Y LA PROGRAMACION.

1- OBJETOS NECESARIOS PARA LA ELABORACION DE LA PANTALLA DE VENTAS

1 TABLA: VENTAS
1 TABLA: VENTAS_DETALLE
1 MODULO: VENTAS
1 FORMULARIO: VENTAS
1 FORMULARIO: BUSCAR_PRODUCTO
1 RELACION DE TABLAS

TABLA: VENTAS

TABLA: VENTAS_DETALLE

FORMULARIO: BUSCAR_PRODUCTO

RELACIONAR TABLAS: Estas 2 Tablas (VENTAS y VENTAS_DETALLE) y la Tabla de Productos deben de ir relacionadas, tal como se muestra en la imagen (abajo):

Relacionar ID_VENTA de la tabla ventas con ID_VENTA de la tabla ventas_detalle
Relacionar ID_PRODUCTO de la tabla de productos con ID_PRODUCTOS de la tabla de ventas_detalle.

Para generar esta relación solo tenemos que ir al MENU de Access [HERRAMIENTAS DE BASES DE DATOS] y luego [RELACIONES]

Adjuntamos las tablas; luego para crear la relaciones solo seleccionamos los campos indicados y arrastramos una linea al otro extremo al campo de la otra tabla, soltamos y nos aparece una mensaje y solo pulsamos OK

2- EL DISEÑO DE LA PANTALLA DE VENTAS EN ACCESS 2010

Voy a Listar los controles Mas importantes (porque van a contener codigo) y sus caracteristicas para el diseño de esta Pantalla:

TIPO-----------NOMBRE-------------------PROPOSITO

List Box          ListboxDesc                       Mostrara la descripción del Producto

List Box          ListboxCant                        Mostrar la cantidad del Producto

List Box          ListboxPrecUni                   Mostrara el Precio Unitario del Producto

List Box          ListboxPrecTot                   Mostrar el Precio Total [cantidad * precio unitario]

Text Box         txtCodigoArt                      Para ingresar el valor del código de Barras

Text Box         txtCantArt                          Para ingresar la cantidad de producto

Text Box         txtCliente                            Para ingresar el numero de Cliente

Text Box         txtPagar                              Para ingresar la cantidad con que se Paga

Label              lblNumVenta                       Mostrara el numero de Venta

Label              lblHRVta                             Mostrara la hora de la Venta

Label              lblFecVta                            Mostrara la fecha de la Venta

Label              lblTotal                               Mostrara el Total de la Venta

Label              lblCambio                           Mostrar el Cambio a entregar al Cliente

Button            cmdMarcarProd                 Botón de Acción que permite registrar el producto

Button            cmdBuscarProd                  Botón de Acción que permite buscar un producto

Button            cmdPagar                           Botón de Acción que permite cobrar la Venta

Dentro del Formulario BUSCAR_PRODUCTO  estan los siguientes controles:

TIPO-----------NOMBRE-------------------PROPOSITO
Text Box         txtBuscarProd                    Ingresar el nombre o descripción a buscar
List Box          ListBoxProductos               Listar productos existentes
Button            cmdBuscarProd                  Ejecutar búsqueda
Button            cmdCerrar                          Cerrar formulario

Nota: Todos estos controles que he listado aquí, contienen relación  con Fragmentos de código ó contienen código dentro de si mismos, es por eso que he listado los NOMBRES de los controles para los pongan exactamente igual, cualquier diferencia en los nombres de los controles causaría que la aplicación funcionara de forma incorrecta.


En este Vídeo explicaré:


1- La Estructura de las TABLAS(VENTAS y VENTAS_DETALLE)
2- Como Crear la relación entre las tablas (VENTAS, VENTAS DETALLE y PRODUCTOS)
3- Los Objetos del Formulario de VENTAS
4- Los Objetos del Formulario de BUSCAR_PRODUCTO

3- LA PROGRAMACIÓN DE LA "PANTALLA DE VENTAS" y "BUSCAR PRODUCTO" EN ACCESS 2010

Los codigos que contienen estos formularios, contienen COMENTARIOS que hacen referencia a que se esta haciendo en cada parte de codigo. Esto nos ayudará a comprender la lógica del programa.

En este Video explicaré:

1- El Codigo del Modulo de VENTAS
2- Como Programar el formulario de VENTAS
3- Como Programar el formulario de BUSCAR_PRODUCTO

PARA EVITAR EL ERROR TIPO DE ORIGEN DE LA FILA 

*** Cada uno de los Cuadros de Lista, fijar "Lista de Valores" en la Propiedad Tipo de Origen de la Fila, como se muestra en la Imagen

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