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Como proteger datos del formulario en Access | Macros | TempVars

macro-progeter-datos-del-formulario-access
Macro para Proteger datos del Formulario
Una de las preocupaciones mas grandes a la hora de diseñar formularios de entrada de datos, es precisamente como proteger la edición no deseada de ellos, por usuarios que no deberían tener permiso para cambiarlos.

Access nos ofrece distintas formas de como proteger esos datos, aquí les presento como proteger datos en un formulario de Access.


Usaremos un Ejemplo muy simple para explicarlo, donde tendremos un formulario de Acceso y seleccionaremos el tipo de usuario que ingresará a un segundo formulario de Clientes, que es que de deseamos proteger de la edición de datos por usuarios y solo permitirlo a un Administrador.

Este sera el primer formulario [ACCESO]


Formulario de Acceso con Control de Edición de Datos



formulario-acceso-y-proteger-datos-access
Formulario de Acceso

En este formulario tenemos 2 controles:

  • combobox :  bajo el nombre comboboxTIPO_USUARIO
  • boton : bajo el nombre CommandENTRAR
El combobox tiene 2 valores: 

  • ADMINISTRADOR (quien va a tener derechos de edición)
  • USUARIO (quien solo tendrá derechos de solo lectura)
Aquí la configuración:

tipos-usuario-en-access


El boton ENTRAR llevara la macro que tendrá 2 objetivos:

  • Establecer una variable temporal vUSUARIO con el valor tomado del combobox (Administrador o Usuario).
  • Condicionar la Entrada dependiendo del valor de la Variable Temporal vUSUARIO

Macro para proteger datos del Formulario del Cliente

usar-data-mode-para-proteger-datos-fommulario-access
Usando Data Mode para Proteger los Datos en Formulario

La condición de la Macro distingue el valor tomado del combobox, si el valor es "ADMINISTRADOR" entonces el formulario se abrirá en Modo Edición, solo colocando el Valor Edit en el parámetro Data Mode 

Formulario de Cliente en Modo Edición


formulario-access-modo-edicion-escritura
El icono de edición esta habilitado


Por el contrario (si no se eligió Administrador, entonces fue Usuario) el formulario se abrirá en modalidad Solo Lectura, colocando el parámetro Data Mode el valor de Read Only

Formulario de Clientes en Modo Solo Lectura

formulario-access-solo-lectura
El icono de Agregar esta deshabilidato

En este formulario de clientes Muestra el icono de Nuevo Registro deshabilitado cuando se ingreso como USUARIO







Aquí les Dejo el Vídeo para demostración de esta Practica

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