como aprender access 2007 en Español

Este curso de Access 2007 totalmente en español y esta orientado a todos los niveles, desde basico hasta avanzado. Es un curso muy completo que ofrece todas las herramientas para su mejor comprension. Puedes descargarlo completamente gratis. Disfruta de este manual que seguro te encantara.

Descargar Biblia de Access 2007

Parte 3 Crear una Macro de Interfaz de Usuario (UI) - Access 2010

En Access 2010, las macros asociadas a objetos de la interfaz de usuario (UI), como botones de comando, cuadros de texto, formularios e informes, se conocen como macros de interfaz de usuario. Así se distinguen de las macros que están asociadas a tablas, que se denominan macros de datos. En este vídeo se muestran los pasos básicos para crear una macro de UI.

Parte 2 Crear una Macro de Datos - Access 2010

En este Video aprender como agregar macros a los eventos dentro de una tabla de datos. Eventos tales como: "Antes del Cambio", "Validar eliminacion", "Despues de insertar" y otros...

Parte 1 Nuevo Entorno del Generador de Macros - Access 2010

Hola amigos, gracias por seguirme en este blog y por recomendar su contenido. Ahora tengo el placer de presentar una serie de videos, donde aprenderemoos como trabajar con macros en Access 2010.

En este video aprenderemos como trabajar con el nuevo entorno del Generador de macros en Access 2010.

Error PtrSafe en MS Access 2010 64-bits

El error sucede al ejecutar o compilar la aplicacion de Base de datos, Menciona que el proyecto debe ser actualizado para correr  en Sistemas de 64-Bits. Esto sucede con MS Access 2010 version 64 Bits unicamente, el error se corrige facilmente solo agregando en nuestro codigo el atributo PtrSafe despues de cada sentencia "Declare" de esta manera nuestro codigo de 32 bits se ejecutara sin problemas en una plataforma de 64 bits

Ejemplo:

Declare PtrSafe Function WNetGetUser& Lib "Mpr" Alias "WNetGetUserA" _
   (lpName As Any, ByVal lpUserName$, lpnLength&)

usar tablas temporales en tu codigo para hacer mas rapido el acceso a los datos

INTRODUCCION:

Las tablas temporales son una excelente solucion cuando nuestros datos estan siendo enlazados de bases de datos externas, esto por lo regular provoca un proceso lento ya que cada vez que nuestra aplicacion abre o ejecuta alguna accion, inmediatamente "jalara" los datos enlazados desde su origen, provocando que nuestra aplicacion sea lenta.

LA SOLUCION

Si nuestra aplicacion requiere de datos que estan en bases de datos externas, podemos crear en nuestro codigo una sentencia SQL para extraer temporalmente esos datos a nuestra bd y hacer que nuestras consultas sean mas rapidas. Asi no se estaran "jalando" los datos externos en cada accion, si no solo cuando sean estos requeridos.

EJEMPLO:


Public Function TmpTbl_Alumnos()
On Error GoTo ErrorHandler
   Dim strSQL As String
   Dim strTable As String
   strTable = "TmpTblAlumos"
  
   'Borrar la tabla si existe
   DoCmd.DeleteObject acTable, strTable

   strSQL = "Select * INTO " & strTable & " FROM Alumnos"

   CurrentDb.Execute strSQL

  'Insertar mas codigo Aqui para hacer algo con la tabla temporal

Exit Function
ErrorHandler:
If Err.Number = 7874 Then

Resume Next 'Trato de Borrar una tabla no existente, regresar

End If
End Function

macros en ms access 2010

Diseñador de macros

Access 2010 tiene un nuevo diseñador de macros que resulta muy fácil crear macros complejas al tiempo que reduce los errores de codificación. Utilizar el diseñador para ello, utilice la reutilización de las listas, IntelliSense, lista desplegable de las macros existentes, la funcionalidad de arrastrar y colocar y las acciones de copiar y pegar.

Los desarrolladores apreciarán la interfaz de usuario mejorada que ayuda a facilitar un flujo lógico sin problemas de las acciones con la construcción del bloque condicional. También es fácil de compartir las macros, ya sea por correo electrónico, las páginas web o blogs y grupos de noticias.

Si alguna vez ha creado las macros en las versiones anteriores de Microsoft Access, está familiarizado con el generador de macros de tres columnas (consulte la figura 1). Se agregan instrucciones condicionales en la columna Condición, agregarán acciones de macro en la columna Acción y los parámetros especificados en la columna Argumentos.

La figura 1. La versión antigua del creador de la macro

En el nuevo diseñador de macros para Access 2010, el diseño más parecida a un editor de texto. Las tres columnas han desaparecido. En su lugar, son las acciones y las instrucciones condicionales que se muestran en un formato familiar de arriba a abajo utilizado por los programadores. Los argumentos son los muestra en línea en un cuadro de diálogo como se muestra en la figura 2.


La figura 2. Diseñador de macros



Agregar una nueva acción o una instrucción condicional es sencillo. O bien selecciónelo en la lista desplegable de acciones, en el menú contextual, o seleccionarlo desde el panel de Catálogo de acciones (que se muestra en la figura 3) a la derecha del Diseñador de macros.


La figura 3. Catálogo de acción



Haga doble clic en la acción o arrastrar y colocar, el Diseñador de macros. De forma predeterminada, el catálogo de la acción y el cuadro combinado de Agregar nueva acción mostrar las acciones que se ejecutan en bases de datos que no sean de confianza. Para ver todas las acciones, haga clic en el comando Mostrar todas las acciones en la cinta de opciones (figura 4).


La figura 4. Mostrar todas las acciones comando en la cinta de opciones



Puede contraer algunos o todos los bloques de código, haga clic en los extensores para el tamaño izquierdo del bloque de código. También puede contraer o expandir los bloques de código con la expansión o contraer los controles del grupo de expandir o contraer en la cinta de opciones. La figura 5 muestra una versión contraída de la macro que se muestra en la figura 2.


La figura 5. Puede contraer bloques de código

Biblia de Access 2007 en Español

Hola de nuevo, este material esta muy interesante para todos los que se inician en MS Access, este E-Book llamado Biblia de Access 2007 contiene todos los temas basicos para un aprendizaje efectivo de como trabajar y diseñar bases de datos. A continuacion el link de descarga

Descargar Aqui Biblia de Access 2007

como habilitar las macros en ms access 2007 y 2010

Algunas de las cosas con las que me he topado es la Seguridad en Access 2007 y 2010, algunas antiguas bases Versiones(xp, 2000 y 2003) de datos que contenian macros y fueron convertidas a las versiones 2007 y 2010 ya no operan igual, una de las principales causas radican principalmente en las macros, ya que en las recientes versiones muchos eventos (que antes usabamos) por ejemplo: el evento Set Warnings, son catalogados como eventos inseguros. Una de las maneras mas efectivas para habilitar el contenido de estas macros donde existen "eventos inseguros" es agregando  la ubicacion "directorio" de nuestra aplicacion a lo que se le llama "Locaciones Seguras" ó "Trusted Locations" de esta manera todas la macros con "Accion insegura" se ejecutaran con normalidad. Sigan los Siguientes pasos:

Ir al menu: FILE->Access Options->Trust Center Settings->Trusted Locations->Add new Location-> [Localizar la carpeta donde esta nuestra base de datos] y Pulsar OK para aceptar
y Listo tus macros se ejecutaran con normalidad

*** Hay algunas reestricciones: los USB Drives no son aceptados como locaciones seguras, ni los directorios raiz, por ejemplo "C:\"

Historia y Generalidades de MS Access

Hola que hay de nuevo, se que muchos desconocen acerca de los origenes de MS Access asi que aqui le dejo esta presentacion para que pronto se pongan al tanto con esta fabuloso programa

Microsoft Access

View more presentations from segundocontador

Excelente Tutorial de VBA Visual Basic para MS Access

Ahora algo interesante para aquellos usuarios que ya han desarrollado algunas aplicaciones con MS Access y quieren programar modulos VBA, les presento este excelente Tutorial de VBA Access Completo en Español, les recomiendo no pasarse ninguna leccion para no perder la secuencia del aprendizaje. Espero y les sea de gran utilidad!!

 Descargar Aquí el Manual Completo en Español

Los Mejores Cursos de MS Access

Bienvenidos a esta pagina, en seguida les estaré presentando las mejores paginas donde podrán documentarse con los mejores cursos de Access...


Curso de MS Access 2010

Curso de MS Access 2007

Curso de MS Access 2003

Curso de MS Access 2002

MS Access 2010 y sus ventajas

Comience más rápida y fácilmente que nunca.

Aproveche las ventajas de la comunidad en Access 2010. Básese en las plantillas de base de datos creadas por otros usuarios y comparta sus propios diseños. Use las nuevas plantillas prediseñadas de base de datos disponibles en Office.com, diseñadas para las tareas más solicitadas, o elija entre las plantillas enviadas por la comunidad y personalícelas de modo que se ajusten a sus necesidades específicas.

Cree una ubicación central para sus datos.

Integre los informes de Access mediante conexiones de datos múltiples e información vinculada o importada de otros orígenes. Con las mejoras en el formato condicional y las herramientas de cálculo, puede crear informes dinámicos y de calidad superior con un mayor impacto visual. Ahora los informes de Access 2010 admiten barras de datos, que le permiten a usted y a sus destinatarios realizar un seguimiento de las tendencias y obtener una perspectiva de una manera mucho más sencilla.

Obtenga acceso a la aplicación, los datos o los formularios prácticamente desde cualquier lugar.

Amplíe la base de datos a la Web para que los usuarios sin el cliente de Access puedan abrir los formularios e informes web con un explorador y los cambios se sincronicen de forma automática. ¹ O trabaje en la base de datos web sin conexión, realice el diseño y las modificaciones de los datos y sincronícelos con Microsoft SharePoint Server 2010 cuando vuelva a conectarse. Con Access 2010 y SharePoint Server 2010, los datos se pueden proteger de forma centralizada para satisfacer los requisitos de cumplimiento de datos, copia de seguridad y auditoria, ofreciéndole mejoras en la capacidad de administración y la accesibilidad.

Aplique diseños profesionales en la base de datos de Access.

Aproveche los conocidos y atractivos temas de Office y aplíquelos a las bases de datos con alta fidelidad, tanto en el cliente de Access como en la Web. Elija entre una variedad de temas o diseñe su propio tema personalizado para obtener formularios e informes atractivos.

Agregue navegación a la base de datos mediante la funcionalidad de arrastrar y colocar.

Cree formularios de navegación de aspecto profesional similares a los de la Web para que los formularios e informes que se usen con más frecuencia sean más accesibles, sin necesidad de escribir código o lógica adicional. Elija entre seis plantillas de navegación predefinidas, con una combinación de fichas horizontales y verticales. Las aplicaciones que tienen un gran número de formularios o informes de Access se pueden mostrar mediante fichas horizontales de múltiples niveles. Simplemente arrastre y coloque los formularios o informes que desee presentar.

Realice el trabajo de manera más rápida y sencilla.

Access 2010 simplifica el modo de buscar y usar las características. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ reemplaza al menú Archivo tradicional para que pueda publicar, hacer una copia de seguridad y administrar la base de datos con tan solo unos pocos clics. Y con la cinta de opciones mejorada, podrá obtener acceso a sus comandos favoritos aún más rápido si crea sus propias fichas o adapta las fichas existentes para personalizar la experiencia a su estilo de trabajo.

Construya expresiones sin esfuerzo mediante IntelliSense.

El Generador de expresiones facilita y agiliza la creación de lógica y expresiones en la base de datos. IntelliSense (Información rápida, Información sobre herramientas y Autocompletar) le permite reducir los errores y dedicar menos tiempo a memorizar nombres y sintaxis de expresiones, y más tiempo a concentrarse en crear la lógica de la aplicación.

Diseñe las macros más rápidamente que nunca.

Access 2010 incluye un Diseñador de macros mejorado, que facilita la creación, edición y automatización de la lógica de la base de datos. El Diseñador de macros le permite ser más productivo, reducir los errores de codificación e incorporar más fácilmente la lógica más compleja para crear aplicaciones sólidas. Aumente la capacidad de mantenimiento del código con el uso de las macros de datos, que le permiten adjuntar lógica a los datos y centralizar la lógica en las tablas de origen. Con un Diseñador de macros y macros de datos con más capacidades, podrá extender la automatización fuera del cliente de Access, a las bases de datos web de SharePoint y otras aplicaciones que actualizan las tablas

Convierta partes de la base de datos en plantillas reutilizables.

Ahorre tiempo y esfuerzo reutilizando partes de bases de datos generadas por otros usuarios en su base de datos. Ahora puede guardar objetos, campos o colecciones de campos de Access de uso frecuente como plantillas que podrá agregar a las bases de datos existentes para aumentar la productividad. Los elementos de la aplicación se pueden compartir con toda la organización para crear coherencia durante la generación de las aplicaciones de la base de datos.

Integre los datos de Access con contenido web en directo.

Ahora puede conectar los orígenes de datos mediante el protocolo de servicio web. Incluya servicios web y datos de aplicaciones empresariales directamente en las bases de datos generadas a través de los Servicios de conectividad empresarial. ² Además, el nuevo control de explorador web le permite integrar contenido Web 2.0 en los formularios de Access.